Kung nahirapan ka na sa mga opisina ng gobyerno o kinailangang magpadala ng mga papeles sa bangko, alam mo na ang digital na burukrasya ay minsan parang galing pa sa Panahon ng Bato. Hindi kapani-paniwala na, kahit na kaya mo nang pamahalaan ang mga bank transfer mula sa ginhawa ng iyong sopa, mayroon pa ring mga lugar na kailangan mong pumunta nang personal para lang magsulat ng isang bagay sa isang piraso ng papel. Mabuti na lang, ang ecosystem ng Linux ay nag-aalok ng makapangyarihan at libreng solusyon para iwanan ang mga papel at pirmahan ang lahat nang digital nang hindi umaalis ng bahay.
Ang problema ay kapag naghahanap ka ng mga paraan para gawin ito, makakatagpo ka ng maraming programa na maaaring bayaran o napakahirap i-install. Sinusubukan ng ilang user na gamitin ang Okular at nadidismaya dahil hindi lumalabas nang tama ang lagda sa Adobe Reader sa Windows. Sa artikulong ito, susuriin namin ang lahat ng posibleng opsyon, mula sa pinakasimple hanggang sa pinakateknikal, para ang iyong mga dokumento ay may ganap na legal na bisa at hindi ka magdulot ng anumang sakit ng ulo.
AutoFirma: Ang karaniwang opsyon para sa pangangasiwa
Ang AutoFirma ay marahil ang pinakakilalang tool, lalo na sa Espanya, dahil madalas itong inirerekomenda para sa mga opisyal na pamamaraan. Ito ay libreng software na nakabatay sa lisensya ng GPL na nagbibigay-daan sa iyong pumirma hindi lamang sa mga PDF, kundi pati na rin sa mga XML file at anumang iba pang format. Ang pinakamagandang bahagi ay awtomatikong pinipili ng programa ang pinakaangkop na format ng lagda para sa bawat dokumento.
Para mapagana ito sa Ubuntu o iba pang mga distribusyon na nakabase sa Debian, kailangan mo munang i-install ang OpenJDK 8 at ilang mga tool ng NSS. Ang proseso ay kinabibilangan ng pag-download ng .zip package mula sa opisyal na website ng REDSARA at pagpapatakbo ng kaukulang .deb file. Kapag na-install na, maaari mong gamitin ang graphical interface upang pumirma sa isang file, o, kung mas gusto mo ang command line, patakbuhin ang batch signing mula sa Linux terminal , na isang tunay na makatitipid ng oras kung mayroon kang dose-dosenang mga dokumento.
Tungkol sa seguridad, gumagana ang AutoFirma gamit ang mga sertipiko ng X.509v3 . Maaari mong i-import ang iyong mga susi mula sa iyong browser o gamitin ang iyong elektronikong ID card sa pamamagitan ng mga smart card reader, tinitiyak na ang proseso ay ganap na pribado at hindi nag-iimbak ng anumang personal na data ng user.
LibreOffice: Mag-sign nang hindi nag-i-install ng mga karagdagang programa
Kung naka-install ka na ng LibreOffice office suite, hindi mo na kailangang maghanap pa. Pinapayagan ka ng tool na ito na magdagdag ng mga digital signature sa iyong sariling mga dokumento at mga umiiral na PDF. Para pumirma ng PDF, pumunta sa menu ng mga digital signature at piliin ang opsyong pumirma ng isang umiiral na PDF; bubuksan nito ang file sa LibreOffice Draw sa read-only mode.
Isang mahalagang detalye ay hindi sapat ang simpleng pagpirma sa file para makita ang lagda. Dapat mong gamitin ang opsyong " Maglagay ng espasyo para sa lagda" bago pumirma; kung hindi, hindi makikita ang lagda at makikita lamang sa panel ng lagda ng mambabasa. Mag-ingat din sa pagse-save: kung babaguhin mo ang dokumento pagkatapos itong pirmahan , awtomatikong mawawala ang digital na lagda. Kung naghahanap ka ng mga alternatibo, maaari mong ihambing ang LibreOffice at OnlyOffice upang makita kung alin ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Ang JSignPdf at ang hamon ng pangmatagalang pagpapatunay (LTV)
Dito nagiging seryoso ang mga bagay-bagay. Kung kailangan mong maging balido ang iyong lagda kahit na mag-expire ang iyong sertipiko sa loob ng ilang taon, kailangan mo ang tinatawag na Long-Term Validation (LTV) . Para makamit ito, hindi sapat ang isang pangunahing programa; kailangan mong maglakip ng timestamp (TSA) at patunay na ang sertipiko ay hindi binawi sa oras ng pagpirma (sa pamamagitan ng OCSP o CRL).
Ang JSignPdf ay ang mainam na tool para dito sa Linux. Pinapayagan ka nitong mag-load ng mga .p12 file na na-export mula sa Firefox at i-configure ang mga pampublikong timestamp server, tulad ng mga nasa European Union. Upang maiwasan ang mga isyu sa seguridad sa hinaharap, inirerekomenda na i-configure ang hash algorithm sa SHA256 sa halip na ang mas lumang SHA1. Kung iko-configure mo ang OCSP verification , ilalagay ng programa ang patunay ng bisa ng sertipiko, na magiging sanhi upang markahan ng Adobe Reader sa Windows ang lagda bilang LTV (Long Term Valid).
Okular: Kasimplehan at mabilis na pagpapatunay
Para sa mga naghahanap ng mabilis at katutubong opsyon sa KDE, ang Okular ay isang napaka-epektibong solusyon. Pinapayagan ka nitong ilagay ang lagda sa isang partikular na bahagi ng dokumento sa pamamagitan ng pagguhit ng isang parihaba. Kapag napili na ang sertipiko, maaari mong idagdag ang lokasyon at dahilan para sa lagda. Gayunpaman, mayroon itong disbentaha na ang laki ng font ng lagda ay nakapirmi (32 puntos) at hindi maaaring i-customize, na maaaring magmukhang medyo mahirap sa mga napaka-pormal na dokumento.
Ang pinakakapaki-pakinabang na tampok ng Okular ay ang kakayahang beripikahin ang pagiging tunay ng mga file. Kung ang isang dokumento ay binago pagkatapos pirmahan, aalertuhan ka ng Okular ng isang pulang kahon, na nagpapahiwatig na ang integridad ng file ay nakompromiso. Para sa mas masusing pagpapatunay, inirerekomenda na gamitin ang online tool ng gobyerno ng Espanya na VALIDe o ang demonstration application (DSS) ng European Commission, na mas mahigpit kaysa sa mga karaniwang mambabasa.
Bilang buod, nakita natin na kung naghahanap ka ng mabilis at opisyal na software, ang AutoFirma ang susi; kung gusto mong samantalahin ang kung ano ang mayroon ka na, gagawin ito ng LibreOffice ; kung kailangan mong maging hindi masisira ang signature sa paglipas ng panahon, ang JSignPdf na may LTV ang teknikal na paraan; at para sa isang simpleng visual na pagsusuri, ang Okular ang mainam na kasama sa Linux desktop.
